Daca ar fi sa aleg cel mai important cuvant pe care l-am invatat in perioada in care am lucrat pentru PepsiCo (divizia snacks) in Romania, atunci acesta este: “PresoDeck”. Ce inseamna? Este o contragere de la “Presentation Deck”. Ce este de fapt? E vorba despre cateva pagini in format Power Point care au ca rol sustinerea unei recomandari in cadrul unei sedinte.
Pregatirea unui “PresoDeck” bun, scurt si la obiect, necesita alocarea de resurse. Reteta mea (ingredientele si investitia de timp) pentru un “PresoDeck” de 10 slide-uri care sa fie livrate in 20 de minute este:
- cercetare si colectare de informatii – intre 2 si 4 ore.
- desenarea unei harti privind nevoile audientei (inclusiv, evident, definirea acestei audiente): intre 15 – 30 de minute.
- generarea de idei privind structura si derularea prezentarii – aproximativ 30 – 45 de minute.
- organizarea ideilor si schitarea structurii prezentarii – intre 1 si 2 ore.
- realizarea slide-urilor in Power Point si repetarea lor (pentru a cunoaste materialul, succesiunea slide-urilor si a textelor de legatura) – intre 3 si 5 ore.
In total, 12 ore de pregatire pentru realizarea unui PresoDeck de 10 pagini.
Exemple de prezentari bine facute: aici, si aici. O carte foarte buna despre prezentari: aici.