Obisnuiam pana nu demult sa imi iau notite pe hartie la intalnirile din banca sau din afara. Aveam de la Metro hartie de scris galbena, format A4 (inca o am). Notam frumos la inceputul paginii A4 data, ziua, cu cine m-am intalnit, si tot ce aveam de retinut sau de facut. Problemele incepeau dupa ce terminam intalnirea si reveneam la birou, dupa doua, trei, uneori chiar patru intalniri in serie in aceeasi zi: aveam de extras din aceste notite pasii urmatori, de pus informatie pe listele de “to do” din Outlook (acesta este sistemul meu central de stocare informatie – sunt conectat la Outlook printr-un PC ASUS si printr-un iPad si iPhone). Apoi, pastram aceste notite pe hartie in dosare, din care le scoteam atunci trebuia sa revad proiectul respectiv. Complicat.
De saptamana trecuta am inceput un experiment ce va deveni in curand o “stare de fapt”: am inceput sa utlizez Evernote, un sistem de agregare notite, web clippings, desene, si multe altele.
Cum procedez acum: imi iau notite pe iPad direct intr-un Notebook din Evernote. Folosesc acelasi sistem de notare pe care il foloseam si atunci cand imi luam notite pe hartie insa, de data asts, am totul electronic, notat prin intermediul unui device portabil direct in Cloud. Avantajul major este ca atunci cand ajung la birou, accesez contul meu Evernote, vizualizez notitele luate la intalniri si imi savez “next steps” in Outlook (cop/paste), locul in care am centralizate toate “reminders” pentru diversele proiecte si sarcini. Pentru consultare ulterioara, salvez nota respectiva in Folderul corespunzator proiectului in cauza de pe computerul de la birou. In acest fel reusesc sa am informatia la indemana, usor de accesat prin optiunea “search”.
Folosesc Evernote la mult mai multe lucruri, pe masura ce descopar functionalitatile sistemului: de exemplu, in Evernote pot sa salvez pagini web (am un button ‘web clipper” in tool-bar Chrome). Astfel, pot sa pastrez pentru referinta ulterioara acele pagini.
Linkuri utile despre Evernote:
Alte produse cool de la Evernote (aplicatii iPad):