Acesta nu este un blog post despre Dennis L Wilcox, “the PR Guru” asa cum l-a prezentat Ioana Manoiu la intalnirea speciala de luni 10 noiembrie cu partenerii GMP PR. Despre Profesorul Wilcox s-a scris destul, el insusi a scris destul. Si a conferentiat, prezentat si conversat destul. Evident, si luni 10 noiembrie, Profesorul Wilcox a fost la inaltimea asteptarilor.
Acest blog post nu este despre Dennis L Wilcox, ci despre evenimentul organizat de GMP PR. Daca Profesorul Wilcox este un manual de PR in sine, evenimentul organizat de GMP PR a fost unul organizat dupa manual. Ca la carte.
Punctez mai jos elementele care au facut din intalnirea cu Profesorul Wilcox un succes:
1. Alegere locatie – centrala, accesibila. Evenimentul a avut loc la IMPACT HUB in Piata Unirii. Spatii de parcare in apropiere, la Magaziunul Unirea, dar si statie de metrou la 5 minute de mers pe jos.
2. Invitatie trimisa pe email, din timp, simpla, umana, cu instructiuni clare.
3. Follow-up pe telefon de la Ioana Manoiu – nu cred totusi ca Ioana a sunat pe toata lumea, insa sunt sigur ca echipa ei a facut acest lucru.
4. Sala de eveniment suficient de spatioasa. Luminoasa (foarte important).
5. Free Wi-Fi (fabulos, daca eram la Marriott, marketingul de la hotel imi cerea 30 de RON fara sa clipeasca – oare ce au in cap cei de la hotelurile de 4 sau 5 stele, in Wi-Fi sta profitabilitatea salilor lor de evenimente?).
6. Cafea (Lavazza, expresor) si apa plata. Simplu, fara complicatii.
7. Sunet si traducere. OK, au functionat, aici e o chestie 1 sau 0, se bifeaza sau nu.
8. Introducere scurta facuta de Ioana Manoiu, fara fasoane si figuri despre agentia ei sau flic-flac-uri si volte supra-naturale despre rolul agentiei in dezvoltarea universului. Nici vorba. O scurta introducere legata de ce ne aflam aici, cum o sa se desfasoare evenimentul, ce e dupa. 3 minute. Decenta si realism. Done. Next.
9. Scurt speech Wilcox si un lung Q&A moderat de Ioana Manoiu si Ana Maria Diceanu – asta a fost partea heavy a evenimentului. Si a fost foarte bine, de asta a venit lumea. Tot ce s-a intamplat inainte a fost o pregatire a acestui moment. Foarte bine. Strategie de eveniment bine gandita.
10. Cuvant de incheiere Ioana Manoiu – 1 minut si autografe Profesor Wilcox pe editia in limba romana a Bibliei PR-ului (eu o aveam pe Kindle in tableta, asa ca nu m-am ales cu un autograf, insa am facut poze cu Profesorul).
11. Pranz. O alegere foarte buna, chestii cool de la Divan, cateva specialitati, un singur fel de desert, fara complicatii si figuri. Intregul eveniment a durat, in and out, 2 ore – super potrivit. Am ramas cu mult mai multe impresii bune (exponential) decat de la ultimul training de marketing si PR de la … (nu spun de unde).
Cand ai un invitat important, iar in cazul de fata un expert in PR, este dificil sa organizezi totul fara greseala. Se prea poate sa fi fost si greseli. Eu, nu le-am vazut.
Felicitari Ioana, Ana Maria, Simona & GMP PR pentru un eveniment excelent, pe masura invitatului vostru!
